2026年8月27日
こんにちは、キムクマです🐻
突然ですが、みなさんの会社では「労務監査」を受けたことはありますキム?
「健康診断は毎年受けてるよ!」という会社さんは多いと思います。でも、会社そのものの健康状態を診てもらったことはありますキム?
人間の体と同じで、会社の労務管理も「自覚症状がないうちに問題が進んでいる」ことがあります。今日は労務監査について、やさしくお話しますね。
🐻 よくこんな声を聞きますキム
「うちは特に問題ないと思うんだけど、確認しておいた方がいいのかな…」
「就業規則って昔作ったまま、ほとんど触ってないです」
「残業代の計算、合ってるか正直自信がないです…」
こういうお声、本当によく耳にしますキム。そして、こういう会社さんほど、労務監査を受けてみると「知らなかったリスクが見つかった」というケースが多いんです。
🐻 そもそも労務監査って何ですキム?
労務監査とは、会社の労務管理が適切に行われているかを専門家が点検するサービスです。
財務の監査が「お金の流れが正しいか確認する」ものなら、労務監査は「働き方のルールや管理が正しいか確認する」ものです。
主にヒアリングや資料確認を通じて、会社の現状を丁寧に診ていきますキム。難しそうに聞こえますが、要は「会社の健康診断」だと思ってもらえれば大丈夫です🌟
🐻 労務監査で何が見つかりますキム?
① 就業規則の「古い条文」問題
就業規則は、一度作ったらそれで終わり…ではないんですキム。
労働関係の法律は毎年のように改正されています。数年前に作った就業規則が、現在の法律に追いついていないというケースは非常に多いです。
たとえば、育児・介護休業法や、時間外労働の上限規制など、近年だけでも大きな改正がいくつもありました。古いままの就業規則を放置しておくと、トラブルが起きたときに会社が守られないこともあります。
② 残業代の計算ミス
「残業代はちゃんと払ってる!」という会社さんでも、計算の基礎となる賃金の計算方法が間違っているケースがあります。
たとえば、各種手当を残業代の計算に含めていない、割増率が正しくない、といった問題です。悪意がなくても、結果的に未払い残業代が発生していることがあるんです。
これは会社にとって大きなリスク。気づいたときには多額の遡及払いが必要になることもありますキム…。
③ 36協定の確認不足
残業をさせるためには、36(サブロク)協定の締結と届出が必要です。
「一応出してるけど、内容を確認したことがない」「毎年更新しているか不安」という会社さんも多いですキム。36協定は有効期限があるため、更新を忘れると法律違反になる可能性があります。
また、締結した上限を超えて残業させていないか、こちらも定期的な確認が必要ですキム。
④ ハラスメント対応手順の不備
ハラスメント防止対策は、現在すべての企業に義務付けられています(従業員数を問わず!)。
でも実際には、相談窓口が形だけになっていたり、対応手順が整っていなかったりするケースがよく見つかります。
労務監査では、ハラスメント対策の整備状況も確認しますキム。いざというときに「手順がなかった」では、会社も従業員も守れません。
⑤ 雇用契約書・労働条件通知書の不備
採用のときに渡す労働条件通知書、きちんと整備できていますキム?
法律で記載が義務付けられている項目があり、これが漏れていると、後から「聞いてない」というトラブルの原因になります。特に2024年4月からは記載事項が追加されましたので、以前のフォーマットをそのまま使っている場合は要注意ですキム!
🐻「でも、うちは小さい会社だし…」というあなたへ
「うちみたいな小さな会社には関係ないかな」と思いましたキム?
実は逆なんです。規模が小さい会社ほど、労務トラブルの影響が大きくなりやすいんですキム。
大企業なら多少のトラブルでも組織として対応できますが、少人数の会社で労務問題が起きると、事業そのものが揺らぐことも。だからこそ、早めの点検が大切なんですキム。
- 従業員5人以下の小規模事業者さんでも対応しています
- 個人事業主から法人成りしたばかりの会社さんもOKです
- 「何から確認すればいいかわからない」という状態でも大丈夫🐻
まずは現状をお聞きするところから始めますキム。怖くないですよ〜!
🐻 早めに動くほど、リスクは小さくなりますキム
労務のリスクは、問題が表面化してから動くと、コストも時間も大きくなります。
従業員から未払い残業代の請求が来てから、労基署の調査が入ってから、退職トラブルが起きてから動くのでは遅いんです。
健康診断と同じで、「今は元気だから」こそ受けておく価値があるのが労務監査です。
「なんとなく不安」「一度ちゃんと見てほしい」そんな気持ちでも、ぜひお気軽にご相談くださいキム🌟
🐻 キムクマの労務監査サービス
僕たちの事務所では、こんなサービスを提供していますキム:
- 労務監査(ヒアリングベースの労務リスク診断)
- 就業規則の作成・見直し
- 残業管理の適正化支援
- 36協定の締結サポート
「うちの会社、大丈夫かな?」と思ったら、まずは相談してみてくださいキム🐻
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