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労務監査は会社の「健康診断」！問題が大きくなる前に気づくためにできること
こんにちは、キムクマですキム🐻
突然ですが、皆さんは毎年健康診断を受けていますか？「特に体調は悪くないけど、念のため」という方が多いと思います。
じつは会社にも、同じように定期的な「健康診断」があるんです。それが今日お話しする「労務監査」です。
「うちは問題なくやってるよ」という会社ほど、ちょっとだけ立ち止まって読んでみてほしいキム。
こんな声、よく聞きますキム
「就業規則は会社を立ち上げたときに作ったきり、そのままです」
「残業代の計算は、なんとなく前任者のやり方を引き継いでいます」
「36協定？たしか昔出したような…気がします」
「問題は起きていないので、たぶん大丈夫だと思います」
どれも、僕が日頃よく耳にする声です。そして正直に言うと、「問題が起きていない」と「問題がない」は別のことなんですキム。
労務のトラブルは、ある日突然やってくるように見えて、実はずっと前から静かに積み重なっていることがほとんどです。
労務監査でわかる、4つのこと
労務監査というと「厳しくチェックされるの？」と身構える方もいますが、僕たちの労務監査はヒアリングをベースにした「労務リスクの診断」です。経営者の方や担当者の方とお話ししながら、会社の今の状態をやさしく確認していきます。
では、実際にどんなことが見えてくるのか、代表的なポイントを紹介しますキム。
1. 就業規則が「今の法律」に追いついているか
就業規則は作って終わりではありません。法律は毎年のように変わります。
- 2023年4月：中小企業も月60時間超の残業の割増率が50%に
- 2024年4月：労働条件明示のルールが変わり、就業場所・業務の変更範囲なども明示が必要に
- 2025年4月：育児・介護休業法の改正で、柔軟な働き方の制度が拡充
こうした改正に就業規則が追いついていないと、「規程に書いてあること」と「実際にやっていること」がずれてしまいます。このズレが、トラブルのときに会社を守れなくなる原因になるんですキム。
2. 残業代の計算が正しくできているか
労務監査でとても多く見つかるのが、残業代の計算ミスです。悪気があるわけではなく、「知らなかった」ケースがほとんどです。
- 各種手当を割増賃金の計算基礎に含め忘れている
- 固定残業代の時間数や金額が明確に示されていない
- 15分未満の残業を切り捨ててしまっている
小さなズレでも、全従業員分・数年分と積み重なると、大きな金額になります。働く人にとっても、正しく支払われることは大切な権利です。早めに気づくことが、会社と従業員の両方を守ることにつながりますキム。
3. 36協定が「有効な状態」で存在しているか
残業をしてもらうためには、36協定を締結して労働基準監督署に届け出ることが必要です。ところが、
- 有効期限が切れたまま更新していない
- 従業員代表の選び方が適切でない
- 協定で決めた時間を実際の残業が超えている
といったケースが意外と多いんです。「出したつもり」になっていないか、一度確認してみてほしいキム。
4. ハラスメント対応の手順が整っているか
相談窓口の設置やハラスメント防止の方針明示は、すべての企業に義務づけられています。労務監査では、「窓口はあるけど、実際に相談が来たときの流れが決まっていない」という状態がよく見つかります。
相談を受ける人の役割、調査の進め方、プライバシーの守り方。ここまで決まっていて、はじめて「対応できる」と言えるんですキム。
5. 労働時間の記録が客観的に残っているか
労働時間の把握は会社の義務です。自己申告だけに頼っていたり、タイムカードと実態がかけ離れていたりすると、いざというとき会社側の記録として認められないことがあります。記録のしくみを整えることは、従業員の健康を守ることでもありますキム。
労務監査を受けた方の感想で、いちばん多いのは
僕たちが労務監査をさせていただいた企業の方から、いちばん多くいただく感想は、
「知らなかったリスクに気づけた」
というものです。
「怒られるかと思って緊張していたけど、話していくうちに『ここを直せばいいんだ』とすっきりした」と言っていただけることも多いキム。
労務監査は、会社を責めるためのものではありません。「今どこにいるのか」を知って、「次に何をすればいいか」を一緒に考えるためのものです。
「でも、うちは小さい会社だから…」という方へ
「従業員が数人だから、そこまでしなくても」「個人事業で人を雇っているけど、うちは関係ないよね？」という声もよく聞きます。
でも、労働基準法は従業員が1人でもいれば適用されますし、就業規則の作成義務がない10人未満の会社でも、残業代や労働時間のルールは同じように関係してきます。
むしろ小さな会社ほど、
- 労務の担当者が社長さん自身で、手が回らない
- ひとりのトラブルが、会社全体に大きく影響する
- 「家族みたいな関係だから」と、ルールが曖昧になりがち
という面があるんですキム。
労務監査は、大企業向けのサービスではありません。会社の規模に合わせて、必要なところだけ、無理のない範囲で点検することができます。「全部いっぺんに直さなきゃ」ではなく、優先順位をつけて、できることから。僕はそのお手伝いをしたいと思っていますキム。
まずは「今の状態を知る」ことから始めませんか？
僕たちの事務所では、労務監査に関する次のようなサポートを行っています。
- 労務監査：ヒアリングをベースにした労務リスクの診断
- 就業規則の作成・見直し：最新の法改正に合わせてアップデート
- 残業管理の適正化支援：労働時間の記録方法から計算方法まで
- 36協定の締結サポート：従業員代表の選出から届出まで
「何から聞いていいかわからない」という状態でも大丈夫です。健康診断と同じで、まずは受けてみることが第一歩キム。
気になることがあれば、お気軽にご相談くださいね。ちょっとした疑問なら、僕のAI相談室でも24時間お答えしていますキム🐻
🐻 AIが24時間回答！キムクマの労務相談室👇
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今日も、安全で働きやすい職場づくりを応援していますキム！
労務監査は会社の「健康診断」です。問題が大きくなる前にチェックしませんかキム？
こんにちは、キムクマです🐻
今日は僕の専門分野のひとつ、「労務監査」についてお話ししますキム。
突然ですが、みなさんの会社の就業規則、最後に見直したのはいつですか？
「作ったときのまま…」「どこにあるかわからない…」という方、実はとっても多いんです。
人間の体も、痛みが出てから病院に行くより、定期的に健康診断を受けたほうが安心ですよね。会社の労務も同じですキム。今日は「労務監査って何をするの？」「受けると何がわかるの？」を、できるだけやさしくお伝えします。
こんな声をよく聞きますキム
「うちは社員とも仲が良いし、トラブルなんてないよ」
「就業規則は10年前に作ったきりだけど、たぶん大丈夫」
「残業代はちゃんと払ってるつもり。でも計算方法は聞かれると自信がない…」
「ハラスメントの相談が来たら、どう対応すればいいか決まっていない」
どれも、僕が実際にご相談の場でよく耳にする言葉です。そして大切なのは、こうした会社ほど「気づいていないリスク」が静かに眠っていることが多い、ということなんですキム。
労務監査とは？会社の「健康診断」です
労務監査とは、会社の労務管理が法律や実態に合っているかを、専門家が客観的にチェックするサービスです。僕のところでは、まず経営者や担当者の方へのヒアリングをベースに、労働時間・賃金・就業規則・各種協定・ハラスメント対応などを順番に確認していきます。
「監査」と聞くと身構えてしまうかもしれませんが、誰かを責めるためのものではありません。会社と働くみなさん、両方が安心して過ごせる職場をつくるための点検だと思ってくださいキム。
ここからは、労務監査でよく見つかるポイントを5つご紹介します。
①「知らなかったリスク」が見える化される
労務監査を受けた企業の感想でいちばん多いのが、「知らなかったリスクに気づけた」という言葉です。
労働法は改正が多く、悪気がなくても「気づいたら違反状態だった」ということが起こりやすい分野です。例えば、有給休暇の年5日取得義務、労働条件通知書の記載事項の追加など、ここ数年だけでもルールはいくつも変わっています。知らなかった状態を「知っている状態」にするだけでも、大きな前進ですキム。
②残業代の計算ミス・労働時間の管理
実はとても多いのが、残業代の計算に関するズレです。
- 割増賃金の基礎となる手当を除外してしまっている
- 月60時間を超える残業の割増率（50%以上）が反映されていない
- 固定残業代の時間数や金額が明示されていない
- タイムカードと実際の勤務時間にズレがある
こうしたズレは、本人も会社も気づかないまま何年も続いてしまうことがあります。そして後から発覚すると、未払いの精算が大きな金額になることも…。働く人にとっても、正しく計算された給与を受け取れることはとても大切です。早めに整えておくことが、お互いの信頼につながりますキム。
③36協定はきちんと締結・届出されていますか？
残業や休日労働をしてもらうには、原則として36（サブロク）協定の締結と労働基準監督署への届出が必要です。
「毎年更新するのを忘れていた」「協定の上限時間を超えて働いてもらっていた」「従業員代表の選び方が適切でなかった」など、形はあっても中身に不備があるケースも少なくありません。労務監査では、この協定の有効性や運用状況もあわせて確認します。
④就業規則が法改正に追いついているか
就業規則は、いわば会社のルールブックです。ところが、作ったきり何年も見直していないと、現在の法律と合わない古い条文が残ったままになっていることがあります。
古い条文は、いざトラブルが起きたときに会社を守ってくれないどころか、かえって不利に働くこともあります。また、育児・介護休業やハラスメント防止など、新しく整備が求められている項目が抜けていることも。「法改正に追いついているか」の確認は、労務監査の大事な柱のひとつですキム。
⑤ハラスメント対応手順の不備
ハラスメントの相談を受けたとき、「誰が」「どの手順で」「どう記録するか」が決まっていますか？
相談窓口の設置は、すべての企業に義務づけられています。でも、「窓口はあるけれど機能していない」「相談されたら上司が自分で何とかしようとして、かえってこじれた」という話もよく聞きます。労務監査では、規程だけでなく実際の対応フローまで点検して、必要があれば外部相談窓口の活用などもご提案しますキム。
「でも、うちは小さい会社だから…」という方へ
「労務監査なんて大企業の話でしょ？」と思われるかもしれません。でも、僕はむしろ小さな会社こそ、早めの点検をおすすめしたいと思っています。
理由はシンプルで、小規模な会社ほど一人ひとりの存在が大きいからです。ひとりの従業員とのトラブルが、そのまま経営に直結してしまうこともあります。逆に言えば、きちんと整っている会社は「ここは安心して働ける」という評判が広がり、採用や定着にもつながりますキム。
また、個人事業主の方や、従業員が数名の会社でも、労務監査は十分に意味があります。「すべてを一度に完璧にする」必要はありません。ヒアリングをもとに、優先順位をつけて、できるところから少しずつ整えていけば大丈夫です。
「何から聞いたらいいかもわからない」という状態でも、まったく問題ありませんキム。むしろ、そういう方のためにこそ僕がいます🐻
労務監査のご相談はキムクマまで
僕の事務所では、社労士として次のようなサポートを行っています。
- 労務監査（ヒアリングベースの労務リスク診断）
- 就業規則の作成・見直し（法改正への対応を含む）
- 残業管理の適正化支援（割増賃金の計算チェック、勤怠管理の整備）
- 36協定の締結・届出サポート
- ハラスメント防止規程の作成や相談窓口の外部委託
労務監査は、会社の健康診断です。問題が大きくなってから対処するより、元気なうちに点検しておくほうが、ずっと負担が少なくて済みます。
「うちの会社、大丈夫かな？」と少しでも気になった方は、お気軽にご相談くださいキム。みなさんと、そこで働くみなさんが、安心して毎日を過ごせる職場づくりを、僕も一緒に応援します🌟
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#労務管理 #社労士 #キムクマ
建設業許可って何から始めればいいの？キムクマがやさしく解説します🐻
こんにちは、キムクマです🐻
突然ですが、こんなこと思ったことはありませんキム？
「そろそろ建設業許可を取りたいけど、何から手をつければいいかわからない…」
建設業の許可って、なんだか難しそうで、書類も多そうで、ついつい後回しにしてしまいがちですよね。でも実は、ちゃんと順番を追って確認していけば、思っているよりも整理しやすいんですキム！
今日は建設業許可について、「そもそも何のために必要なの？」というところから、「何を用意すればいいの？」まで、キムクマがやさしく解説していきます。ぜひ最後まで読んでみてくださいキム🌟
「500万円以下の工事しかやってないから、許可は関係ないと思ってた」
「個人事業主だから、どうせ取れないでしょ？」
「5年前に取ったけど、更新のこと全然考えてなかった…」
こういう声、本当によく聞くんですキム。どれも「知らなかった」だけで、後から大変なことになってしまうケースです。でも大丈夫、今日を機に一緒に確認していきましょう🐻
そもそも建設業許可って何？なぜ必要なの？
建設業許可とは、建設工事を請け負うために国や都道府県から受ける許可のことです。
建設業法では、一定規模以上の工事を請け負う場合は、この許可が必要と定められています。具体的には、請負金額が500万円以上（建築一式工事は1,500万円以上）の工事を受注する場合に許可が必要になりますキム。
「じゃあ500万円未満の工事しかやらないなら関係ない？」と思う方もいるかもしれません。でも実際には、元請け会社から「許可を持っていないと仕事を回せない」と言われるケースも増えています。許可を持っていることが、取引先からの信頼にもつながるんですキム🌟
建設業許可を取るための5つのポイント
① 29業種の中から「どの業種の許可が必要か」を確認する
建設業許可には、29種類もの業種があります。土木工事業、建築工事業、電気工事業、管工事業、内装仕上工事業…など、工事の種類によって取得すべき許可業種が変わりますキム。
自分がどの業種に当てはまるのか、まずはここから確認するのが大事です。複数の業種を手掛けている場合は、複数の許可を取ることも可能ですよ。
② 「経営業務の管理責任者」がいるか確認する
許可を取るには、経営業務の管理責任者（経管）を置く必要があります。これは、建設業の経営について一定の経験がある人のことです。
具体的には、許可を受けようとする業種で5年以上の経営経験（役員・個人事業主として）がある人が対象です。「そんな人が社内にいるかな？」とまず確認してみてくださいキム。
③ 「専任技術者」の要件を満たしているか確認する
経管とは別に、専任技術者（専技）の配置も必要です。これは、工事の技術的な管理を担う人のことです。
専任技術者になるには、国家資格を持っているか、または一定の実務経験があることが必要です。経管と専任技術者は同じ人が兼任することも可能ですが、要件をきちんと満たしているか確認が必要ですキム。
④ 財産的基礎の要件を確認する
建設業許可を取得するためには、財産的な基盤があることも求められます。
- 一般建設業許可：自己資本が500万円以上、または500万円以上の資金調達能力があること
- 特定建設業許可：さらに厳しい財産要件あり
「500万円！」と驚く方もいるかもしれませんが、預金残高証明書で要件を満たせるケースもあります。詳しくはぜひご相談くださいキム🐻
⑤ 許可の有効期限は5年。更新を忘れずに！
建設業許可の有効期限は、取得日から5年間です。更新申請は期限の30日前までに行う必要があり、期限が切れると許可は失効してしまいます。
うっかり失効してしまうと、一から取り直しになることもあるんですキム…。5年というのは意外とあっという間なので、スケジュール管理はしっかりとしておきましょう🌟
「でも、うちは個人事業主だから…」という方へ
「建設業許可って、法人だけのものでしょ？」と思っている方も多いですが、それは大きな誤解ですキム！
個人事業主でも、建設業許可は取得できます。
要件さえ満たしていれば、個人でも法人でも申請できます。ただし、個人の場合は法人と書類の種類が少し異なったり、経営経験の証明方法が変わってくることがあります。
また、「うちは小さい工務店だから…」という方も、許可を持つことで受注できる仕事の幅が広がる可能性があります。元請け会社への信頼アピールにもなりますし、将来の事業拡大を見据えると早めの取得がおすすめですキム。
「自分のケースで取れるのかな？」という疑問があれば、まずはご相談だけでも大丈夫ですよ🐻
まとめ：建設業許可のチェックポイント
- ✅ 請け負う工事の種類に合った業種を確認する
- ✅ 経営業務の管理責任者になれる人が社内にいるか確認する
- ✅ 専任技術者の要件を満たしているか確認する
- ✅ 財産的基礎の要件を確認する
- ✅ 許可取得後は5年ごとの更新を忘れない
一つひとつ確認していくと、「思ったより整理できた！」となることが多いですキム🌟
キムクマと一緒に、建設業許可をスムーズに進めましょう🐻
僕たちの事務所では、建設業許可に関する以下のサポートを行っています。
- 📋 新規許可の取得サポート（法人・個人事業主どちらも対応）
- 🔄 5年ごとの更新手続き
- ➕ 業種追加の申請サポート
- 📊 経営事項審査（経審）のサポート
「自分の場合、取れるの？」「何を用意すればいい？」など、どんな小さな疑問でも大歓迎ですキム。
難しい言葉を使わずに、一緒に丁寧に確認していきますので、安心してご相談くださいね🐻✨
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「うちは大丈夫」が一番危ない！ハラスメント対策、今すぐ始めるべき理由をやさしく解説します
こんにちは、キムクマです🐻
突然ですが、みなさんの会社、ハラスメント対策ってちゃんとできていますキム？
「え、うちは仲いいし大丈夫でしょ」「そんな大げさな…」って思った方、ちょっと待ってください。実はその「大丈夫」という感覚こそが、一番リスクが潜んでいるサインだったりするんですキム。
今日は、ハラスメント対策をなぜ今すぐやるべきなのか、どんなことから始めればいいのかを、できるだけやわらかく・わかりやすくお伝えしますね。ぜひ最後まで読んでいってください🌟
よくこんな声を聞きます
「うちの会社は小さいし、みんな仲良くやってるから問題ないと思ってた。」
「ハラスメントって、怒鳴ったり暴力をふるったりすることでしょ？うちはそんなことないから。」
「相談窓口って、大企業がやるものじゃないの？うちには関係ない気がして。」
こういった声、本当によく聞くんですキム。でも残念ながら、これらは全部「危険な思い込み」である可能性が高いんです。ちゃんと理由を説明しますね。
ハラスメント対策が必要な、本当の理由
① 「そんなつもりじゃなかった」は通じない時代になっています
ハラスメントの怖いところは、やっている本人が気づいていないケースがとても多いという点です。
「部下の成長のために厳しくした」「冗談のつもりだった」「昔はこれが普通だった」——こういった言い訳が、今の時代はほとんど通用しません。
ハラスメントかどうかを判断するのは、された側の受け取り方が重要な基準になるからです。相手が「つらい」「不快だ」と感じていれば、それはハラスメントになりうる。だからこそ、意識と仕組みの両方を整えることが大切なんですキム。
② 相談できない環境が、問題を大きくします
「なにかあれば上司に相談して」——でも、その上司がハラスメントの当事者だったら？あるいは、相談しても「気にしすぎ」と流されてしまったら？
社内だけに相談窓口を置いていると、従業員が「相談しても無駄」と感じて、問題が表面化しないまま積み重なっていくことがあります。その結果、突然の退職・労働トラブル・最悪の場合は訴訟、というケースも実際にあります。
相談窓口を外部の専門家（社会保険労務士など）に委託すると、従業員が「中立的に聞いてもらえる」と感じやすくなり、早期発見・早期対応につながりますキム。
③ 離職率・採用力にも影響が出てきます
最近の求職者は、会社を選ぶときに「働きやすさ」「職場環境」をとても重視しています。口コミサイトや SNS で「あの会社はハラスメントがある」と広まった場合、採用への影響は計り知れません。
逆に言えば、ハラスメント対策をしっかりやっている会社は、それだけで「いい職場」として評価される時代。対策は「コスト」ではなく「投資」なんですキム🌟
④ 法律上の義務が、すでにあります
「ハラスメント対策は大企業だけの義務でしょ？」——実はそうじゃないんですキム。
- パワハラ防止法（労働施策総合推進法）は、2022年4月から中小企業にも義務化されています
- セクシャルハラスメント・マタニティハラスメントの防止措置も、すべての事業主に義務があります
- さらに、2026年10月にはカスタマーハラスメント（カスハラ）対策の義務化も予定されており、対応マニュアルや相談体制の整備が求められます
「知らなかった」では済まされないのが法律の世界。早めに動くことが大切ですキム。
⑤ 研修一回で「意識」は変わる
「研修って効果あるの？」と思う方もいるかもしれません。でも、実際にハラスメント研修を実施した企業からよく聞く声が、「自分がハラスメントになりうる言動をしていたと初めて気づいた」というものです。
知識がないと、対策のしようがありません。研修を通じて「ハラスメントとは何か」「どんな言動がNGなのか」を全社員で共有することが、職場づくりの第一歩になりますキム。
「でも、うちは小さい会社だし…」という方へ
「そういう話は、大きな会社向けでしょ」「うちは社員が数人しかいないし」——そんなふうに感じた方もいるかもしれません。
でもキムクマが声を大にして言いたいのは、小さな会社こそ、一人のトラブルが会社全体に与えるダメージが大きいということです。
従業員が5人の会社で、1人が退職・1人がトラブルになったら、それだけで会社の体制が大きく揺らぎますよね。だからこそ、規模に関係なく、仕組みを整えておくことが重要なんです。
ハラスメント防止規程だって、難しく考える必要はありません。「どんな行為がNGか」「相談はどこにすればいいか」「問題が起きたときどう対応するか」——これを文書化しておくだけで、ぐっと信頼感が上がりますキム🐻
まとめ：ハラスメント対策は「守り」じゃなくて「攻め」の経営です
ハラスメント対策というと、なんとなく「問題が起きてからやること」と思われがちですが、実は違います。
対策を整えることで、従業員が安心して働ける環境になる。それが離職率の低下・採用力の向上・生産性アップにつながる。これはまさに、会社を強くするための「攻めの経営」だと僕は思っていますキム。
「何から始めればいいかわからない」「うちの会社に合った形でやりたい」——そんな方のために、キムクマの事務所ではさまざまなサポートをご用意しています。
こんなサポートができますキム🐻
- 📋 ハラスメント防止規程の作成サポート：会社の実態に合った規程を一緒に作ります
- 📞 相談窓口の外部委託サービス：社労士が中立的な立場で従業員からの相談を受け付けます
- 🎓 全社員向けハラスメント研修：わかりやすく、現場に活かせる内容でお届けします
- 🏢 カスハラ対策義務化への対応支援：2026年10月の義務化に向けた準備をサポートします
「まず話だけ聞いてみたい」でも大歓迎です。難しい話は僕がやわらかくほぐしますキム！
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「うちは大丈夫」が一番危ない！ハラスメント対策、今すぐ始めませんキム？
こんにちは！キムクマです🐻
突然ですが、こんなふうに思ったことはありませんキム？
「うちの会社、みんな仲いいし、ハラスメントなんてないよね」
実はその「大丈夫」という感覚が、一番リスクを見えにくくしているんですキム。
今日は、ハラスメント対策を「なぜ今やるべきか」をやさしくお伝えします。難しい話じゃないので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！
「うちは体育会系だけど、みんな慣れてるから問題ないよ」
「多少きつく言うのは仕事上しょうがないでしょ」
「本人も嫌とは言ってないし、大丈夫じゃないかな」
こういった声、経営者の方や管理職の方からよく聞きます。
でも、少しだけ立ち止まって考えてみてほしいんですキム。
「嫌と言えない」環境が、すでにハラスメントのリスクを高めているかもしれません。
ハラスメントって、実は「気づかないうちに」起きている
ハラスメントの難しいところは、やった側が気づいていないケースが非常に多いことです。
「指導のつもりだった」「冗談のつもりだった」「みんなそう言われて育ってきた」
そういった言葉をよく聞きますが、今の時代、「そんなつもりじゃなかった」は通じないんですキム。
ハラスメントかどうかは、受け取った側の感じ方が基準になります。
だからこそ、「自分は問題ない」という自己判断だけに頼るのは危険なんです。
① パワハラ・セクハラだけじゃない、ハラスメントの種類
ハラスメントと聞くと「パワハラ」や「セクハラ」をイメージする方が多いですよね。
でも実は、さまざまな種類があります。
- パワーハラスメント：優越的な立場を使った言動
- セクシャルハラスメント：性的な言動
- マタニティハラスメント：妊娠・出産・育休に関する不利益な扱い
- カスタマーハラスメント（カスハラ）：顧客・取引先からの過度な要求や暴言
特にカスハラ（カスタマーハラスメント）については、2026年10月に法律による対策義務化が予定されています。
「お客様は神様」の時代は変わりつつあります。従業員を守るために、企業側の対応が求められているんですキム。
② 「相談窓口がない」会社は、問題が見えていないだけかも
ハラスメントが表面化しないのは、「問題がない」からじゃなくて、「相談できる場所がない」からかもしれません。
社内に相談窓口があっても、こんな声がよくあります。
「上司に相談したら、その上司がハラスメントをしている人だった」
「社内の人に話したら、話が広まりそうで怖い」
「相談して、もみ消されたらどうしよう」
だからこそ、外部の相談窓口（社労士など第三者機関）を設置することが効果的です。
中立的な立場の専門家が対応することで、従業員が安心して相談できる環境が整います。
相談窓口を外部に置いた会社では、「従業員の満足度が上がった」「離職率が下がった」という声も多く届いていますキム🐻
③ 防止規程と研修で「組織のルール」を作る
ハラスメント対策は、個人の意識だけに頼っていても限界があります。
大切なのは、「組織としてのルールと仕組み」を作ることです。
- ハラスメント防止規程の整備：何がNGか、どう対応するかを明文化する
- 全社員向けの研修の実施：知識をそろえて「共通認識」を作る
- 管理職向けの研修：指導と叱責の違いを正しく理解してもらう
研修を受けた社員からは「自分の言動を振り返るいい機会になった」という感想が多いです。
「研修なんて意味あるの？」と思う方も多いですが、知識を持つことで予防につながるのが研修の大きな効果なんですキム！
④ ハラスメント放置は、会社にとっても大きなリスク
ハラスメントを放置した場合、会社が負うリスクは決して小さくありません。
- 従業員からの損害賠償請求
- 労働基準監督署からの指導・是正勧告
- SNSへの拡散による採用・ブランドへのダメージ
- 優秀な人材の離職・採用難
「まだ問題が起きていないから大丈夫」ではなく、問題が起きる前に対策を整えることが、会社を守ることにつながります。
「でも、うちは小さい会社だし…」という方へ
「ハラスメント対策って、大企業がやるものでしょ？」と思っていませんキム？
実は、従業員数に関わらず、ハラスメント防止措置は法律で義務化されています（2022年4月から中小企業にも適用）。
小規模な会社ほど、1人のトラブルが会社全体に与えるダメージは大きいです。
「うちには専門の人事担当者がいない」「どこから手をつければいいかわからない」
そういった場合でも、外部の社労士に相談することで、自社の規模に合った対策を一緒に考えることができますキム🐻
まずは「何が整っていないか」を確認するだけでもOKです。
一歩踏み出すことが、会社と従業員を守る第一歩になりますよ！
キムクマの事務所では、こんなサポートができますキム🐻
- ✅ ハラスメント防止規程の作成サポート（会社の実態に合ったものを一緒に作ります）
- ✅ 外部相談窓口の委託サービス（社労士が中立的・守秘義務を守って対応）
- ✅ 全社員・管理職向けハラスメント研修（わかりやすく・実践的な内容で実施）
- ✅ 2026年10月カスハラ義務化への対応支援（対応マニュアル・相談体制の整備）
「何から始めればいいかわからない」「まず現状を確認したい」という方も、
お気軽にご相談ください。難しい話を、やさしく一緒に整理しますキム！
🐻 AIが24時間回答！キムクマの労務相談室はこちら👇
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建設業許可って何？取るべき理由と流れをやさしく解説します🐻
こんにちは、キムクマです🐻
突然ですが、こんなお悩みありませんキム？
「工事の仕事をしているけど、建設業許可って必要なの？」
「なんとなく難しそうで、後回しにしてた…」
今日はそんな方に向けて、建設業許可のキホンをできるだけわかりやすくお伝えしますキム！難しい話は噛み砕いて説明するので、最後までついてきてください🌟
「うちは小さい会社だから許可なんて関係ないと思ってた」
「個人でやってるから取れないんじゃないの？」
「更新が必要なんて知らなかった…気づいたら期限が切れてた！」
こういった声、とってもよく聞きますキム。実はこれ、どれも「あるある」なんです。建設業許可は知らないままでいると、思わぬトラブルに発展することもあります。でも大丈夫、一緒に確認していきましょう🐻
そもそも建設業許可ってなんですキム？
建設業許可とは、一定規模以上の工事を請け負うために国や都道府県から受ける許可のことです。建設業法という法律で定められています。
「一定規模以上」というのが大事なポイントです。すべての工事で許可が必要なわけではありません。
許可が必要になるラインはここ！
- 建築一式工事：1件の工事請負金額が1,500万円以上（または延べ面積150㎡以上の木造住宅）
- それ以外の工事（電気・管工事・内装など）：1件が500万円以上
このラインを超える工事を許可なしで請け負ってしまうと、法律違反になってしまいます。罰則もあるので、要注意ですキム😢
逆に言えば、このラインを下回る「軽微な工事」だけなら、許可がなくても仕事はできます。ただし、取引先や元請けから「許可持ってないと仕事を回せない」と言われるケースも増えています。
建設業許可、取るとどんないいことがあるキム？
① 大きな工事を堂々と受注できる
500万円以上の工事を合法的に請け負えるようになります。これが一番のメリットです。事業の規模を大きくしたいなら、許可は避けて通れないキムね。
② 元請けや発注者からの信頼が上がる
「建設業許可あります」というだけで、取引先への信頼感がグッと上がります。公共工事の入札参加にも、許可が必須のケースがほとんど。許可の有無が、仕事の幅を左右しますキム。
③ 会社・事業の「本気度」が伝わる
許可を取るには一定の要件を満たす必要があります（後ほど説明しますキム）。その要件をクリアしているということは、「ちゃんとした会社・事業者ですよ」という証明にもなります。
建設業許可を取るための主な要件
許可を取るためには、大きく分けて以下の要件をクリアする必要があります。一つひとつ見ていきましょうキム🐻
① 経営業務の管理責任者がいること
会社（または個人事業）として、建設業の経営経験が5年以上ある人が必要です。この人が「経営業務の管理責任者（経管）」として申請に登場します。
② 専任技術者がいること
営業所ごとに、その業種の工事に関する技術者を専任で配置する必要があります。国家資格保有者か、実務経験が一定年数ある方が対象です。
③ 財産的基礎があること
許可の種類によって異なりますが、一般建設業の場合は自己資本500万円以上または500万円以上の資金調達能力が必要です。
④ 誠実性・欠格要件がないこと
過去に不正行為があったり、法律違反で罰を受けていたりする場合は許可が下りません。正直に、誠実に事業をしてきた方なら基本的には大丈夫キム！
建設業の「29業種」ってなんですキム？
建設業許可は、工事の種類ごとに業種が分かれています。その数、なんと29業種！
たとえば…
- 土木工事業
- 建築工事業
- 電気工事業
- 管工事業
- 内装仕上工事業
- 屋根工事業
- 塗装工事業
- 解体工事業 …など
自分がどの業種に該当するかを確認して、その業種の許可を申請することが大切です。複数の業種の工事をしている場合は、それぞれの業種に許可が必要になることもあります。
「自分はどれになるんだろう？」と迷ったら、ぜひ相談してみてください🐻
許可の有効期限は5年！更新を忘れずにキム
建設業許可には有効期限があります。それが5年間です。
5年ごとに更新手続きをしないと、許可が失効してしまいます。失効すると一から取り直しになるケースも…。取り直しにはまた時間も費用もかかります。
「気づいたら期限が切れてた！」という方、実は少なくないんです😢 更新は期限の3ヶ月前くらいから準備を始めるのがおすすめですキム。
「うちは個人事業主だから無理かも…」という方へ
安心してください。個人事業主でも建設業許可は取れますキム！
法人でなければ取れない、というわけではありません。個人事業主の方でも、要件を満たしていれば申請できます。
ただし、個人許可の場合は経営者が変わると引き継げないなど、法人と異なる点もあります。将来的な事業承継も考えながら、どちらで申請するかを検討するのがいいですキム。
「自分でも取れるか確認したい」という方、まずは気軽にご相談ください🐻
まとめ：建設業許可は「事業の土台」ですキム
今日お伝えしたことを整理しますキム🐻
- 500万円以上の工事（建築一式は1,500万円以上）には許可が必要
- 許可を取ると信頼が上がり、仕事の幅が広がる
- 取得要件は「経管・専技・財産・誠実性」の4つ
- 29業種あるので、自分の業種を確認しよう
- 有効期限は5年。更新を忘れずに！
- 個人事業主でも取れる
建設業許可は、事業をしっかり育てていくための「土台」みたいなものです。「そのうち取ろうと思ってた」という方、ぜひこの機会に一歩踏み出してみてくださいキム！
建設業許可のご相談はキムクマへ🐻
僕たちの事務所では、建設業許可の新規取得・更新・業種追加・経営事項審査まで、幅広くサポートしています。
- 「取れるかどうかまず確認したい」
- 「必要書類が多くて何から手をつければいいかわからない」
- 「更新の時期が近づいてきた」
そんな方も大歓迎です！難しい手続きは僕たちに任せて、みなさんは本業の工事に集中してくださいキム🌟
まずはお気軽にご相談ください。一緒に進めていきましょう🐻
🐻 AIが24時間回答！キムクマの労務相談室👇
https://kimukuma-chat.vercel.app/
「うちは大丈夫」が一番危ない！ハラスメント対策、今すぐ始めてほしい理由
こんにちは、キムクマです🐻
突然ですが、こんなこと思ったことありませんか？
「うちの会社、みんな仲いいし、ハラスメントなんて関係ないよな〜」
実はこれ、一番危ない状態かもしれません。
今日は、ハラスメント対策について、できるだけわかりやすくお話ししますキム！
よくこんな声を聞きます
「うちは小さい会社だから、みんな顔見知りで問題ないと思う」
「ハラスメントって、大企業の話でしょ？」
「そんなつもりじゃなかったのに、ハラスメントって言われた…」
どれも、実際に経営者や管理職の方からよく聞く言葉です。
気持ちはとってもよくわかります。でも、少しだけ立ち止まって考えてみてほしいんですキム。
ハラスメントが「見えにくい」本当の理由
ハラスメントが厄介なのは、「やった側が気づいていない」ケースがとても多いことです。
① 「そんなつもりじゃなかった」は通じない時代
ハラスメントかどうかの判断は、受け取った側の感じ方が重要なポイントになります。
「厳しく指導しただけ」「冗談のつもりだった」という言い訳が通じないケースが増えています。
法的にも、ハラスメントは「行為者の意図」ではなく「行為の客観的な性質と受け手への影響」で判断されます。
つまり、悪意がなくてもハラスメントになることがあるんですキム。
② 「仲がいい」からこそ気づきにくい
小さな組織ほど、人間関係が近い分、ハラスメントが「職場の文化」として根づいてしまうことがあります。
- 先輩から後輩への「当たり前のように続いてきた厳しい言葉」
- 断りにくい飲み会への誘い
- 個人の事情に踏み込みすぎる質問
「ずっとこうだったから」という慣習が、実はハラスメントだったというケースは少なくありません。
③ 被害者が声を上げにくい環境
相談窓口が社内しかない場合、「上司に相談したら余計こじれそう」「会社に知られたくない」と感じて、誰にも言えないまま退職してしまうことがあります。
これが離職率の上昇につながり、採用コストや職場の雰囲気の悪化にも直結します。
会社にとっても、大きな損失ですキム。
④ 2026年10月、カスハラ対策が義務化されます
お客さまからの理不尽なクレームや暴言、いわゆるカスタマーハラスメント（カスハラ）への対策が、2026年10月から義務化される方向で進んでいます。
具体的には、
- 相談体制の整備
- 対応マニュアルの作成
- 従業員へのカスハラ対応研修
などが求められる見込みです。
「まだ先の話」と思っていると、あっという間に時間が経ちますキム。早めの準備が大切です！
じゃあ、何から始めればいい？
ハラスメント対策は、難しく考えすぎなくて大丈夫です。
大切なのは「仕組み」を作ること。具体的にはこの3つです🌟
ステップ1：ハラスメント防止規程を作る
「うちの会社ではハラスメントを許しません」という会社としての意思表示を、文書で示すことが第一歩です。
規程があることで、従業員も「会社がちゃんと守ってくれる」と感じられます。
ステップ2：相談窓口を外部に置く
社内の相談窓口は、担当者が当事者と顔見知りだったり、上司に近かったりして、「相談しにくい」と感じる従業員が多いのが現実です。
外部の社労士が相談窓口を担当することで、中立的・客観的に対応できます。
「会社に知られるのが怖い」という心理的ハードルが下がり、早期発見・早期対応につながりますキム。
ステップ3：全社員向けの研修を実施する
規程を作っても、従業員に知ってもらわなければ意味がありません。
研修を通じて「どんな行為がハラスメントにあたるか」を全員で学ぶことで、意識が変わり、職場の空気が変わります。
研修を実施した企業からは、「離職率が下がった」「職場のコミュニケーションが改善した」という声も届いていますキム🌸
「でも、うちは小さい会社だし…」と思ったあなたへ
従業員が少ないから、ハラスメント対策は必要ない——そんなことはありません。
むしろ、小規模な会社こそ一人の離職が大きなダメージになります。
「専門のスタッフを置く余裕はない」「社内で担当できる人がいない」という場合でも、外部の社労士に丸ごと相談窓口を委託する方法があります。
コストをかけずに、プロの目で対応できる仕組みが作れますキム。
ハラスメント対策は「大企業だけのもの」じゃないです。
従業員が1人でもいるなら、関係あります。そして、早く始めるほど、リスクは小さくなります。
僕たちに相談してみてください🐻
キムクマの事務所では、ハラスメント対策について以下のサービスを提供しています。
- ハラスメント防止規程の作成サポート：会社の状況に合わせた規程を一緒に作ります
- 相談窓口の外部委託：社労士が中立的な立場で従業員の相談を受けます
- 全社員向けハラスメント研修：わかりやすく・実践的な内容でお届けします
- カスハラ対策の義務化対応支援：2026年10月の義務化に向けた体制づくりをサポート
「何から手をつければいいかわからない」という段階でも、全然大丈夫ですキム！
まずは気軽にご相談ください🌟
職場がもっと安心できる場所になれば、働く人も、会社も、きっといい方向に変わっていきます。
僕はいつも、みなさんの味方ですキム🐻
会社の健康診断、受けてますキム？労務監査のススメ
こんにちは、キムクマです🐻
突然ですが、みなさんの会社って、労務管理の「健康診断」、受けたことありますキム？
人間の健康診断は毎年受けるのに、会社の労務状態はずっとノーチェック……というケース、じつはとっても多いんです。
「うちは特に問題ないと思うけど…」そう思っているあなたこそ、ぜひ最後まで読んでみてくださいキム！
よくこんな声を聞きますキム
「労務トラブルって、うちみたいな小さな会社には関係ないんじゃないかな」
「就業規則は昔作ったけど、それ以来ずっとそのままです」
「残業代はちゃんと払ってるつもりだけど……計算が合ってるか正直自信がない」
こういう声、経営者さんからよく聞きますキム。そして、こういった「なんとなく不安」を放置していると、ある日突然、大きなトラブルとして表面化することがあるんです。
労務監査は、そういった「見えないリスク」を早めに発見して、対処するためのサービスです。怖いものじゃなくて、会社を守るための味方ですキム🐻
労務監査って、具体的に何をするの？
労務監査とは、社労士が会社の労務管理状態をヒアリングや書類確認を通じてチェックし、リスクや改善点を洗い出す診断サービスです。
「監査」という言葉、ちょっと怖く聞こえるかもしれませんが、税務調査みたいなものじゃないですキム。むしろ、信頼できるお医者さんに「最近どうですか？」って相談する感覚に近いです。
① 就業規則のチェック
就業規則って、一度作ったら終わりではないんですキム。労働基準法や育児・介護休業法など、関連する法律は毎年のように改正されます。
「5年前に作った就業規則をそのまま使っている」という会社は要注意です。法改正に対応していない就業規則は、法的に無効になる条文が含まれている可能性があります。
労務監査では、現行の法律と照らし合わせて、就業規則の内容が適切かどうかを確認しますキム。
② 残業代・賃金計算の確認
「残業代はちゃんと払っています」という会社でも、計算方法が間違っていて未払いが発生しているケースは珍しくないんです。
よくある例としては…
- 割増賃金の基礎となる「基礎賃金」に含めるべき手当を除外していた
- 固定残業代（みなし残業）の設定が不適切だった
- 管理職扱いにしていた社員が、法律上の「管理監督者」に該当していなかった
これらは「知らなかった」では済まない問題になることも。早期発見が大切ですキム。
③ 36協定・労使協定の状況確認
従業員に残業や休日出勤をしてもらうには、36協定（さぶろくきょうてい）の締結と届出が必要です。
「うちは36協定を出しているから大丈夫」という会社も、内容が古くなっていたり、実際の労働時間と協定の上限がずれていたりする場合があります。
労務監査では、協定の内容と実態が合っているかどうかも確認しますキム。
④ ハラスメント対応体制の確認
パワハラ防止法の施行により、すべての事業主にハラスメント防止のための措置を講じる義務があります。
- ハラスメント防止規程は整備されているか
- 相談窓口は設置されているか
- 研修は実施されているか
「なんとなく対応している」では不十分な時代になりましたキム。労務監査を通じて、体制が整っているかどうかを一緒に確認しましょう。
⑤ 雇用契約書・労働条件通知書の整備状況
採用時に労働条件を書面で明示することは、労働基準法で義務づけられています。
「口頭で説明したからOK」「昔からそのやり方でやってきた」というケースは、トラブルになったときに会社側が非常に不利になります。
雇用契約書や労働条件通知書が適切に整備されているかも、労務監査の大切なチェックポイントですキム。
「でも、うちは小さな会社だから…」というあなたへ
「労務監査って、大企業向けのサービスでしょ？」と思っていませんキム？
じつは逆なんです。小規模な会社ほど、労務リスクが発見されやすい傾向があります。
大企業は人事部や法務部があって、定期的にチェックできる体制が整っています。でも中小企業や個人事業主の場合、経営者が一人で何役もこなしていて、労務管理まで手が回らないことが多い。
「従業員が少ないから問題ない」ではなく、従業員が少ないからこそ、一人ひとりとのトラブルが会社全体に大きな影響を与えるんですキム。
労務監査を受けた企業から最も多くいただく感想は、こんな言葉です。
「知らなかったリスクに気づけてよかった。こんなに問題があるとは思っていなかった」
「知らなかった」は残念ながら免責理由にはなりません。でも、「気づいて対処した」は確実に会社を守りますキム。
キムクマの事務所でできること🐻
僕たちの事務所では、以下の労務監査サービスを提供していますキム。
- 労務監査（ヒアリングベースの労務リスク診断）：会社の現状をヒアリングし、リスクを整理してご報告します
- 就業規則の作成・見直し：法改正対応済みの就業規則を、会社の実態に合わせて整備します
- 残業管理の適正化支援：残業代の計算方法や労働時間管理の見直しをサポートします
- 36協定の締結サポート：正しい内容での締結・届出をお手伝いします
「うちはどうなんだろう？」と思ったら、まず気軽に相談してみてくださいキム🐻
難しい専門用語をできるだけわかりやすく説明しながら、一緒に会社の労務状態を整えていきましょう！
相談は無料で受け付けていますので、ぜひお気軽にどうぞ。会社を守るための一歩、今日から踏み出しましょうキム！
🐻 AIが24時間回答！キムクマの労務相談室👇
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建設業許可って何？取るべき理由と流れをやさしく解説します🐻
こんにちは、キムクマです🐻
今日は建設業許可についてお話しします。
「許可って必要なの？」「なんだか難しそう…」って思ってませんキム？
実はこの許可、知らないままでいると思わぬリスクにつながることがあるんです。
難しい話をできるだけやわらかくお伝えしますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
「うちは小さい現場しかやってないから関係ないかな〜」
「個人事業主だから許可なんて取れないと思ってた」
「そもそも建設業許可って何が変わるの？」
こういった声、すごくよく聞きますキム。
でも実は、小さな会社でも個人事業主でも取得できるし、取ることでビジネスの幅がぐっと広がるんです。一緒に確認していきましょう！
そもそも建設業許可って何ですキム？
建設業許可とは、一定規模以上の建設工事を請け負うために必要な国や都道府県の許可のことです。
具体的には、1件の請負金額が500万円以上（建築一式工事は1,500万円以上）の工事を行う場合に必要になります。
これを超える工事を許可なしで請け負うと、法律違反になってしまいます。知らなかったでは済まされないので、要注意ですキム。
また、建設業には全部で29業種あります。土木工事業、建築工事業、電気工事業、管工事業…など、それぞれの業種ごとに許可が必要です。「うちは何業になるんだろう？」という方も多いので、そこから確認することが多いですよ。
建設業許可を取るとこんないいことがあります🌟
① 受けられる仕事の幅が広がります
許可を持っていると、500万円以上の工事案件に参入できるようになります。元請け業者から「許可持ってる？」と聞かれることはよくあること。持っていないと、そもそも声がかからないケースも…。
許可取得は、ビジネスチャンスを広げる第一歩です。
② 社会的な信頼感がアップします
「建設業許可（〇〇知事許可・大臣許可）第○○号」という番号を名刺や会社案内に載せられるようになります。これ、取引先への安心感につながるんですよね。
「ちゃんとした会社なんだな」と思ってもらえる効果は想像以上に大きいですキム。
③ 公共工事に挑戦できる入り口になります
市区町村や都道府県が発注する公共工事に入札するには、建設業許可の取得が前提です。さらに「経営事項審査（経審）」という審査を受ける必要がありますが、まずは許可なしには始まりません。
公共工事は安定した仕事量が見込めるので、許可取得は経営の安定にもつながります。
許可を取るためには何が必要ですキム？
主な要件はこちらです
- 経営業務の管理責任者がいること（建設業の経営経験が一定年数ある方）
- 専任技術者がいること（業種ごとに定められた資格や実務経験がある方）
- 財産的基礎があること（自己資本500万円以上など）
- 誠実性があること（過去に違反行為などがないこと）
- 欠格要件に該当しないこと（成年被後見人など一定の条件）
「なんか難しそう…」と感じましたキム？
大丈夫です。一つひとつ確認していけば、思ったよりシンプルに整理できることが多いです。経験年数の確認や書類の準備も、一緒に進めることができますよ。
許可が取れたら終わりじゃないですキム！
建設業許可には有効期限があります。それは5年間です。
5年ごとに更新の手続きが必要で、期限が切れると許可は失効してしまいます。失効すると、また一から取り直しになることも…。「更新の時期が来てたのに気づかなかった！」というケースは実際によくあります。
期限の3〜6ヶ月前から準備を始めるのがおすすめですキム。
また、取得後も毎年「決算変更届」という書類の提出が必要です。これを忘れると更新に影響することがあるので、取得後の管理もとても大切です。
「でも、うちみたいな小さい会社は…」というあなたへ
「従業員が少ない」「個人事業主だから」「まだ創業して間もない」
こういった理由で、最初から諦めてしまう方も多いです。
でも、個人事業主でも建設業許可は取得できます。要件さえ満たしていれば、会社の規模は関係ありません。
大切なのは「今の状況で要件を満たしているかどうか」を正確に確認することです。
「取れるかどうかわからないけど聞いてみたい」という段階でも、ぜひ相談してみてください。一緒に確認しますキム🐻
まとめ：建設業許可のポイント
- 500万円以上の工事には許可が必要（建築一式は1,500万円以上）
- 建設業には29業種あり、業種ごとに許可が必要
- 許可を持つと仕事の幅・信頼感・公共工事への道が広がる
- 個人事業主でも取得可能
- 有効期限は5年。更新を忘れずに！
- 取得後も毎年の決算変更届が必要
キムクマがお手伝いできます🐻
僕たちは建設業許可の新規取得・更新・業種追加・経営事項審査（経審）のサポートをしています。
「うちは取れるの？」「何から準備すればいい？」「更新の時期が近づいてきた」
どんな段階でも、気軽にご相談くださいキム！
難しそうに見える手続きも、一緒に進めれば大丈夫ですよ🌟
それではまた、キムクマでした🐻
外国人を雇う前に知っておきたいこと——在留資格って何？うちは大丈夫？をやさしく解説します
こんにちは、キムクマです🐻
最近、「外国人スタッフを採用したい」「うちのお店で働いてもらえるか確認したい」というご相談が増えています。
外国人雇用ってなんだか難しそう…と思っていませんか？実は、知っておくべきポイントを押さえれば、ちゃんと安心して採用できるんです。
今日は、外国人を雇う前に必ず確認してほしい「在留資格」の基本と、よくある落とし穴についてわかりやすくお話しします。
「外国人の方が働きたいって言ってきたんだけど、うちで雇っても大丈夫かな？」
「在留カードを見せてもらったけど、何を確認すればいいかわからなかった…」
「技能実習と特定技能って何が違うの？ぶっちゃけよくわからないキム…」
こういった声、ほんとうによく聞きます。外国人雇用は「なんとなく大丈夫だろう」で進めてしまうと、あとで大きなトラブルになることも。でも、難しく考えすぎなくて大丈夫です。一緒に整理していきましょう！
まず大前提：「在留資格」って何？
日本で外国人が生活・就労するためには、在留資格が必要です。在留資格とは、簡単に言うと「この人は日本でどんな活動をしていいか」を定めたルールのことです。
在留資格にはたくさんの種類があって、たとえば——
- 「技術・人文知識・国際業務」→ オフィスワーク、エンジニア、通訳など
- 「特定技能」→ 介護・建設・飲食など特定の業種での現場仕事
- 「技能実習」→ 海外からの技能実習生が日本で技術を学ぶ制度
- 「留学」→ 学生。アルバイトは週28時間以内まで
- 「永住者」「定住者」→ 就労制限なし。日本人とほぼ同じように働ける
大事なのは、それぞれの在留資格によって「できる仕事・できない仕事」が決まっているということです。
外国人雇用で知っておくべき3つのポイント
① 在留カードは必ず確認する
外国人を採用するときは、在留カードの確認が必須です。在留カードには「在留資格」と「在留期限」が記載されています。
確認してほしいのは、この2点です。
- 在留資格の種類：今やってもらいたい仕事に合っているか？
- 在留期限：有効期限が切れていないか？
「なんか書いてあったから大丈夫だろう」では不十分です。在留カードを確認しないまま採用してしまうと、企業側が不法就労助長罪に問われるリスクがあります。知らなかったでは済まないことがあるので、ここはしっかり確認しましょうキム！
② 「留学生のアルバイト」には時間制限がある
飲食店や小売業などで「留学生にアルバイトしてもらっている」という会社も多いと思います。留学生は「資格外活動許可」を取得することで働けますが、週28時間以内という制限があります。
長期休暇中（夏休み・冬休みなど）は例外として1日8時間・週40時間まで働けますが、それ以外の期間で超えてしまうと不法就労になってしまいます。
「本人がOKって言ってたから」は通じません。管理するのは雇う側の責任です。シフトの管理は丁寧にやっておきましょう。
③ 転職・職種変更は在留資格の確認が必要
「前の会社でエンジニアをしていた方を、今度は営業職で採用したい」というケースがあります。この場合、在留資格が今の仕事内容に対応しているかを確認する必要があります。
在留資格によっては「職種が変わったら、在留資格の変更申請が必要」になる場合も。前の職場でOKだったからといって、そのまま別の仕事をさせてしまうのはNGなんです。
採用前に確認するのが一番安全ですキム！
④ 「技能実習」と「特定技能」は別物です
よく混同されるのが、この2つです。
- 技能実習：日本の技術・知識を海外に伝えることを目的とした制度。原則として転職はできず、受け入れ企業が監理団体を通じて手続きをします。
- 特定技能：人手不足が深刻な14業種で即戦力として働ける制度。一定の要件を満たせば転職もできます。
「どちらで受け入れればいいか」は業種や職種、採用の目的によって変わります。それぞれのメリット・デメリットをしっかり理解した上で選ぶことが大切です。
⑤ 外国人雇用状況の届出は義務
外国人を雇用したとき・退職したときは、ハローワークへの届出が法律で義務付けられています。対象は「永住者」「日本人の配偶者等」なども含む全ての外国人労働者です。
届出を怠ると、30万円以下の罰金が科される場合があります。「手続きが面倒だから」では済まないので、採用・退職のたびに必ず届け出るようにしましょう。
「でも、うちは小さな会社だし…」という方へ
「規模が小さいし、外国人雇用なんてうちには関係ない」と思っていませんか？
実は、中小企業や個人事業主でも外国人を雇うケースはどんどん増えています。建設業・飲食業・介護・製造業など、人手不足が深刻な業種ほど、外国人スタッフの力を借りることが現実的な選択になっています。
大企業でなくても、きちんと手続きをすれば外国人を雇うことはできます。むしろ、小規模だからこそ一人の外国人スタッフが会社を支える大事な戦力になることもあります。
「どこから始めればいいかわからない」という方こそ、最初の一歩を専門家と一緒に踏み出してほしいと思います🐻
キムクマの事務所にご相談ください
僕たちの事務所では、外国人雇用に関する幅広いサポートをしています。
- 在留資格の申請・変更・更新：必要書類の準備から申請まで丁寧にサポート
- 技能実習・特定技能の手続きサポート：制度選びから受け入れまでご支援
- 外国人雇用に関する法務相談：「うちの場合どうすればいい？」にお答えします
「在留カードを見せてもらったけど、これで合ってるの？」という簡単な確認相談から、「新しく特定技能で受け入れたい」という本格的な手続きまで、どんなことでも気軽にご相談いただけます。
外国人雇用は、正しく・きちんと進めれば、企業にとっても外国人スタッフにとっても大きなプラスになります。一緒に安心できる採用の第一歩を踏み出しましょうキム！🐻
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